Отримавши партію нових товарів і медикаментів на склад, їх необхідно перевірити, оцінити і поставити на прихід. Це можуть бути нові номенклатурні позиції, які закуплені вперше, або товари, що вже закуповувалися раніше.

Встановлюємо ціну

Ми можемо задати ціну продажу для товарів що надійшли прямо в прибутковій накладній. Для створення прибуткової накладної перейдіть в розділ “Надходження товарів і послуг” (Мал. 1). Також рекомендуємо додатково ознайомитись з інструкцією “Як створити документ Надходження товарів та послуг”

та натисніть на “плюсик” щоб створити новий документ “Надходження товарів і послуг” (Мал. 2)

у вкладці “Додатково” ставимо галочку в рядку “Встановити ціни продажу” (Мал.3). Тип цін продажу автоматично береться з обраного в документі складу. Тобто який тип цін встановлений до складу, обраного в документі, за таким типом цін і буде заповнена продажна ціна.

За необхідності тип цін можемо змінити. Це може бути роздрібна ціна складу або будь-яка інша ціна типу “Роздріб” (Мал.4):

Заповнення документа

Інформування про підвищення або зниження закупівельних або продажних цін під час закупівлі

Заповнюємо документ номенклатурними позиціями у вкладці “Товари і послуги”, обираємо номенклатурні позиції із списку або вносимо нові, при цьому вказуємо тільки кількість і ціну закупівлі. Наповнювати товари можна декільком способами:

• Кнопка Додати;
• Кнопка Підбір;
• За допомогою штрихкодів (у мені Підбір);

Більш детально про додавання номенклатури дивіться в інструкції “Як створити документ Надходження товарів та послуг”

Вказавши всі данні натискаємо “Додати” (Мал.5):

Навпроти кожного товару документа надходження в колонці “Ціна” є позначка із стрілкою або прочерком (Мал. 6):

• зелена стрілка вгору-вниз;
• червона вгору-вниз;
• синій прочерк;

Зверніть увагу! Позначка стрілки або прочерку – інформативне відображення аналізу цін товару. Вручну позначка не змінюється і не видаляється. Вона не впливає на встановлену ціну товару документа надходження.

Ці позначки потрібні для інформування про підвищення або зниження як закупівельних, так і продажних цін у документі “Надходження товарів і послуг”. Це дає можливість одразу під час оформлення документа провести аналіз за цінами. Корисно те, що окремо аналізується ціна закупівлі та ціна продажу.

Порівняння відбувається автоматично відносно поточних цін встановлених у картці товару/послуги який знаходиться в документі:

• Якщо поточна закупівельна ціна в документі більша за попередню закупівельну — червона стрілочка вгору .
• Якщо поточна закупівельна ціна менша за попередню закупівельну — зелена стрілочка вниз .
• Якщо поточна ціна продажу вища за попередню — зелена стрілочка вгору .
• Якщо поточна ціна продажу нижча за попередню – червона стрілочка вниз .
• Відсутність попередньої ціни – синій прочерк .
• Якщо не змінюється – порожньо.

Так, поточна закупівля може бути нижчою за попередню – тоді поруч із ціною буде “зелена стрілка донизу”, а роздрібна ціна, для прикладу, вища за попередню ціну, відповідно поруч із нею буде зелена стрілочка догори (Мал.7):

Призначаємо ціни продажу та аналізуємо їх

1-й варіант

Якщо під час вибору типу цін було обрано “Перезаповнити ціни продажу діючими цінами типу “….”, то колонка “Встановлення цін продажу” відобразить ціни, які було раніше занесено для товару в його картку товару (Мал.8):

Якщо ціна закупівлі або продажу на якийсь із товарів змінилася – її можна змінити вручну. Для цього ставимо курсор у клітинку з потрібною ціною та вводимо число вручну або клікаємо мишею на значок калькулятора і вносимо нову ціну користуючись клавіатурою (Мал.9). При цьому відсоток націнки у відповідній колонці – перераховується автоматично, а відображення “стрілочок”, покаже як змінюється ціна в цьому документі. Аналогічно і з роздрібною ціною.

Також вручну можна змінити націнку. В такому разі змінюється ціна продажу товару. (Мал. 10)

2-й варіант

Встановлюємо націнку (% націнки), передбачену для товару, що надійшов (Мал. 11).

Встановити % націнки і роздрібну ціну можна в 3 варіанти:

• поточна націнка;
• націнка з групи номенклатури;
• ручна націнка;

% націнки автоматично розраховує роздрібну ціну від закупівельної ціни.

За необхідності, ціни отримані продажу можна округлити. Для цього на верхній панелі інструментів натискаємо кнопку “Заокруглення” і у вікні, що відкрилося, вказуємо порядок заокруглення і натискаємо “Ок” (Мал.12):

Робимо аналіз отриманих цін, аналізуємо порівняно з попередніми цінами (для цього і створено механізм із відображенням “стрілочок”), у разі потреби їх одразу можна змінити як на весь список товарів у документі, так і на окремий товар.

Відображення цін на різні одиниці виміру

У прибутковому документі є можливість встановити ціни продажу для різних одиниць виміру товару.
Якщо в товарі вказана одиниця ціни (в карті номенклатури, навпроти однієї з од.виміру стоїть галочка “Фіксувати ціну”) (Мал.13),

то всі ціни взаємопов’язані і перераховуються автоматично за коефіцієнтом. У цьому випадку націнка показується тільки на першу позицію. Для таких позицій встановлені ціни продажу виділені світло-зеленим кольором (Мал.14):

Якщо товар має декілька одиниць виміру, але одиниця ціни не зафіксована – тоді можна вручну встановлювати різні ціни продажу для кожної з одиниць виміру (Мал. 15). У такому разі % націнки не відображається, оскільки на кожну з одиниць виміру він може бути різний.

Перевіряємо коректність внесення даних і проводимо документ (Мал. 16). Відразу після проведення документа нові ціни відобразяться в картці товару, який був присутній у цьому документі.

Print this entry