logo

Надходження товарів та послуг. Як створити документ


Назад до змісту енциклопедії

Перейдіть в розділ Склад->Закупівлі->Надходження товарів та послуг. (Мал.1)

Мал. 1 Надходження товарів та послуг 

Відкрили журнал реєстрації накладних. (Мал. 2)

Мал.2 Журнал прибуткових накладних

Налаштування Журналу Надходження товарів і послуг

Для відображення в журналі списку накладних окремих клінік, складів  заповніть поля (Мал.3) Якщо не потрібна конкретика, можна поля не заповнювати, в такому разі список буде повним за всіма клініками та складами.

Мал.3 Налаштування відбору журналу

Створення та заповнення документу надходження товару

Заповнення реквізитів документу надходження

Для створення нового документу надходження товарів або послуг нажміть кнопку з позначкою плюс   (Мал. 4) або кнопку  Insert  на вашому комп”ютері .

Мал. 4 Створити новий документ

Перше з чого починається заповнення документу –  це дата надходження товару або послуг. Встановлюємо дату  надходження товару (Мал.5)

Мал. 5 Встановлюємо дату прибуткової накладної

!!! Номер прибуткової накладної в ENOTE  генерується автоматично після збереження документу. 

Заопвнюємо поле Вид – Купівля або Оприбуткування.

*Купівля– це товар/послуги  за який потрібно сплатити зараз, або пізніше

*Оприбуткування – товар, який був “знайдений” і потрібно його “покласти” правильно на склад, тобто поставити на облік. Або, якщо тільки починаєте працювати у програмі і потрібно внести залишки товару. (Мал. 6)

 

Мал. 6 Заповнюємо поле Вид

Заповнюємо поле Підрозділ  (Мал. 7)

Мал. 7 Зповнюємо підрозділ

Поле склад буде автоматично заповнене, тому що  на момент авторизації  ви підтверджуєте склад вказаного підрозділу.  Як змінити склад  або створити новий  показано на  Мал. 8

Мал.8 Заповнюємо склад

Вибираємо постачальника/ контрагента  зі списку або створюємо нового. (Мал. 9)

Мал.9 Вибір постачальника

Додатково можна написати Коментар. Вказати будь-яку інформацію щодо надходження товару/послуг. (Мал.10)

Мал. 10 Коментар

Заповнення документа надходження товаром/послугами

Вкладка Товари і послуги

Переходимо до заповнення документа.  Заповнити накладну номенклатурою можна таким способом як на  Мал. 11

Мал. 11 Додати номенклатуру

За допомогою кнопки Підбір  відкривається вся номенклатура , обираємо необхідну  або в полі вводу набираємо перші літери номенклатури і система сама вам знайде все, що починається з цих букв ( Мал. 12 та 12А):

Мал. 12 Підбір номенклатури

Мал 12А Підбір номенклатури за першими літерами

Також можна переключити режим підбору для полегшення пошуку товару за штрихкодом (Мал. 13)

Мал. 13 Підбір за штрихкодом

Кнопка Серії  потрібна для категорій номенклатури які це потребують, зазвичай це потрібно для обліку вакцин, але можна застосувати, наприклад, для великих мішків корму для тварин.  Червоний трикутник напроти номенклатури показує,що для цієї номенклатури можна створити серії . (Мал. 14)

Мал.14 Додати Серії

Після того як натиснули Показати всі – буде відкрито серії і терміни придатності вже існуючих серій із з списку. Якщо нажати кнопку Плюс, треба буде заповнити нову Серію з новими термінами придатності: (Мал. 15)

*Серійний номер
*Дата виготовлення

*Не використовувати позначка виведе цю серію з обліку. Вона буде не активна в карті номенклатури і не буде відображатися в звіті Закінчення терміну придатності номенклатури.

*Змінити термін діїї за замовчуванням для даного препарату – це посилання відкриє спочатку для вас карту самої номеклатури , де потрібно буде змінити  термін : зменшити або підвищити.

Мал. 15 Заповнення нової серії

Після заповнення Серії , щоб зберігти дані  натисніть  кнопку ОК (Мал.16)

Мал. 16 Записати дані про серії

А так виглядає поле з номенклатурою де є серії і де немає у вкладці Товари і послуги(Мал. 17)

Мал. 17 Номенклатура з серіями і без серії

Заповнюємо колонку Ціна, де срілочками буде позначено зміну ціни : вищу або нижчу. І обираєте статтю витрат (можна не обирати) (Мал. 18)

 

Мал. 17 Заповнюємо колонки

Вкладка Супутні витрати

Переходимо до вкладки Супутні витрати. До таких витрат можна віднести ,наприклад, доставка товару іншою компанією.(Мал. 19)

Мал. 19 Супутні витрати

Вкладка Додатково

*Дата документа  сторонньої організації – це дата документа від постачальника
*Номер документа сторонньої організації – номер прибуткової накладної

!!!Далі все що ви позначите галочкою, буде відображено у вкладці Товари та послуги:

*Встановити ціну продажу  (Мал. 20)


Мал. 20 Ціна продажу

У  вкладці Товари та послуги з”явиться ціна продажу (Мал. 21)

Мал. 22 Установка ціни продажу

* Розрахувати вартість з урахуванням податків. Якщо ви є платником падаку, то вам ця позначка знадобиться (Мал. 21)

Мал.21 Розрахувати вартість з урахуванням податку

*Використовувати знижки постачальника (Мал. 22)

Мал. 22 Знижка постачальника

Також у вкладці Додатково можна розрахувати План оплат для організацій за якими виникли зобов”язання щодо оплат. (Мал. 23)

Мал.23 План оплат

Після заповнення всіх вкладок натискаємо кнопку Записати і закрити (Мал. 24)

Мал. 24 Записати документ

 

Print this entry