Зміст

1 Налаштування автоматичного e-mail надсилання результатів аналізів
2 Налаштування розсилки
3 Статус надсилання готових аналізів

ENOTE дає змогу надсилати результат аналізу клієнту електронною поштою. Надсилання може бути ручне й автоматичне.

Автоматичне відправлення відбувається у фоновому режимі, за дотримання таких умов:

— документ діагностичного дослідження проведено;

— дата дослідження (дата документа) не старша двох днів відносно поточної дати клініки;

— результат аналізу на e-mail за цим документом ще не надіслано;

— отримано результати аналізу (у документі дослідження стоїть відповідна галочка “Результат отримано”);

— дата результату аналізу не старша за добу.

Тобто якщо дотримані всі умови — Ви ставите галочку «Результат отримано» і результат аналізу буде надіслано клієнту, без будь-яких додаткових дій для відправки.

Якщо якусь з умов не буде виконано, програма видасть відповідне повідомлення і результат не буде відправлено.

Налаштування автоматичного e-mail надсилання результатів аналізів

Для налаштування автоматичного налаштування надсилання результатів аналізів перейдіть у розділ Налаштування —> Підключення обладнання —> Лабораторне обладнання —> «Створити» (Мал. 1-2):

Мал. 1 Налаштування

Мал. 2 Підключення обладнання

У вікні Підключення обладнання (створення) в полі «Оброблювач драйвера» обираємо — «Розсилка електронної пошти»(Мал. 3):

Мал. 3 Підключення обладнання (створення)

Поле «Тип обладнання», «Робоче місце» і «Найменування» заповнюються автоматично.
Після додавання «Оброблювач драйвера» — «Розсилка електронної пошти» стає доступним поле «Вид облікового запису відправника» (доступний до вибору один із варіантів) (Мал. 4):

Мал. 4 Підключення обладнання (створення)

Якщо встановлено значення «З організації (підрозділу)», електронна адреса буде визначена з організації, або підрозділу в параметрах поточного сеансу. Пошта обов’язково має бути прописана в картці організації (підрозділу) (Мал.5):

Мал. 5 Картка організації

При виборі варіанта «Вручну» — e-mail для відправлення обирають вручну, і він не залежить від e-mail підрозділу (організації) (Мал. 6):

Мал. 6 Підключення обладнання (створення)

Зберігаємо потрібні налаштування і переходимо до налаштування списку аналізів, що відправляються.

Налаштування розсилки

Автоматична розсилка повідомлень дає змогу задати список шаблонів аналізів, які будуть автоматично надіслані після готовності. Для цього переходимо в налаштування розсилки повідомлень (Мал. 7, 8):

Мал. 7 Підключення обладнання (створення)

Мал. 8 Розсилка електронної пошти

Форма налаштування розсилки пошти дає змогу вибрати:

періодичність розсилки пошти за аналізами;
відбір за клінікою: якщо відбір присутній, то надсилатимуться тільки ті аналізи, які були проведені в обраній організації (якщо не додавати відбір — надсилатимуться готові аналізи, незалежно від того, в якому підрозділі проведені);
вибір макета для розсилки листів (якщо він не обраний, братиметься перший макет зі списку);
вибір шаблонів аналізів, за якими буде виконуватися автоматична розсилка: галочками відмічаємо шаблони аналізів, що братимуть участь в автоматичному надсиланні, відповідно не відмічені галочкою шаблони не надсилатимуться за їхньою готовністю

Мал. 9 Форма налаштування розсилки пошти

Зверніть увагу! За замовчуванням періодичність надсилання результату аналізу — 5 хвилин. Кількість надісланих за раз готових аналізів за умови авторозсилки – 5 шт.