Закупівля МШП. Як оформити закупівлю МШП
Ведення каталогу малоцінних предметів, що швидко зношуються.
Облік малоцінного майна ведеться розділ Майно -> Малоцінка (Мал. 1).
Мал. 1 Розділ Майно -> Малоцінка
Щоб оформляти купівлю та списання малоцінних предметів у Єноті, потрібно внести їх у каталог. Створюємо картку інвентарю в «Малоцінних та швидкозношуваних предметах» за допомогою кнопки «Створити» (Мал. 2).
Мал. 2 Створюємо картку інвентарю
Вводимо її назву та натискаємо «Записати та закрити» (Мал. 3).
Мал. 3 Вводимо назву
До цього каталогу вносимо всі малоцінні предмети, які будуть використовуватись в організації.
Закупівля МШП
Надходження малоцінних предметів у програмі оформляється за допомогою документа «Купівля МШП» (Розділ Майно). Натискаємо кнопку «Створити» (Мал. 4).
Мал. 4 Оформляємо надходження малоцінних предметів
У документі «Покупка малоцінних предметів», що відкрився, в рядку “Постачальник” – вибираємо постачальника, у якого був придбаний інвентар (Мал. 5).
Мал. 5 Вибираємо постачальника
У рядку «Відповідальний за МШП» вказуємо відповідального співробітника, який приймає на зберігання малоцінні предмети, що надійшли (Мал. 6.)
Мал. 6 Вказуємо відповідального за МШП
Вносимо малоцінний предмет за допомогою кнопки «Додати», вводимо кількість малоцінки цього найменування, що надійшла, і суму, вказуємо місце зберігання майна, якщо його ще немає в довіднику створюємо, вибираємо відповідну статтю витрат (Мал. 7).
Мал. 7 Заповнюємо документ купленими МШП
Супутні витрати
У вкладці «Супутні витрати» вказуємо додаткові витрати, наприклад, зберігання або доставки МШП. Вартість цих витрат не впливає на вартість МШП. (Мал. 8).
Мал. 8 Оформлення супутніх витрат при покупці МШП
Сума купівлі малоцінних предметів після проведення документа одразу списується в обсязі у витрати. У балансі вона відображається в «Звіті про прибутки та збитки» у статті витрат, яка була обрана при заповненні документа купівлі (Мал. 9).
Мал. 9 Сума купівлі малоцінних предметів