logo

Виплата авансів співробітникам, як зробити


Назад до змісту енциклопедії

Аванс у Єноті — це зарплата, яка ще не нарахована, тобто видається співробітникові у борг, у рахунок майбутнього заробітку.

Виплата авансу.

Якщо зарплата співробітнику ще не нарахована, а потрібно видати аванс, це можна зробити за допомогою Грошового ордера (Мал. 1)

Мал. 1 Розділ Гроші -> Грошові ордера

Створити грошовий ордер можна як на одного співробітника, так і на кількох.

В журналі грошових ордерів натискаємо кнопку “Створити” та створюємо грошовий ордер (Мал. 2)

Мал. 2 Створюємо грошовий ордер

Натискаємо “Додати”, у створеному рядку вибираємо вид руху коштів. При виплаті авансів це витрати (Мал. 3)

Мал. 3 Обираємо вид руху коштів, заповнюємо ордер

Вид платежу  “Виплата заробітної плати” та обираємо співробітника, якому будуть виплачені гроші. Вводимо суму авансу (Мал. 4)

Мал. 4 Заповнюємо вид платежу, вибираємо співробітника та вводимо суму авансу

Якщо аванс виплачується кільком працівникам, також створюємо та заповнюємо інші рядки. Можна у коментарі вказати потрібну інформацію, наприклад, що це аванс (Мал.5)

Мал. 5 Грошовий ордер на кількох співробітників

Цей коментар буде видно при відображенні ордера у списку грошових ордерів.

Перевіряємо чи правильно заповнено і натискаємо “Провести та закрити”. У списку грошових ордерів цей документ відображається із зазначенням загальної суми, яка була виплачена та коментаря, який ми залишили (Мал. 6)

Мал. 6 Відображення грошового ордера у списку

Відображення авансів у звітах.

Сума авансів відображається у балансі в активі (розіл Контроль -> Звіти по бізнесу -> Баланс) (Мал.7)

Мал. 7 Відображення авансів у балансі

У звіті “Відомість взаєморозрахунків по зарплаті співробітниками” (розділ Персонал -> Звіти по зарплаті і  персоналу) аванс відображається як борг і сума йде за мінусом, оскільки зарплата ще не нарахована (Мал. 8)

Мал. 8 Аванс в звіті “Відомість взаєморозрахунків по зарплаті співробітниками”

Print this entry