Взаєморозрахунки з клієнтами

Переглянути поточні борги/аванси по клієнту можна прямо на робочому столі Реєстратури або Картотеці пацієнтів за допомогою кнопки «Взаєморозрахунки»

Для вибору клієнта, по якому потрібно переглянути взаєморозрахунки, можна скористатися кнопкою «Знайти» на прізвище та ім’я клієнта

Якщо у власника кілька тварин, то взаєморозрахунки щодо кожного з них показані окремо.

Прямо з вікна взаєморозрахунків можна прийняти оплату

Відомість із взаєморозрахунків

Усі фінансові відносини між клієнтом та клінікою відображаються у звіті «Відомість із взаєморозрахунків з покупцями». Цей звіт знаходиться у розділі «Взаєморозрахунки»

Вибираємо потрібний період для відображення даних у звіті та натискаємо «Сформувати»

У звіті показано борг клієнта на початку обраного періоду, сума, на яку йому було продано товари чи, сума оплачена клієнтом і борг на кінець періоду. Сума з мінусом означає аванс.

Щоб переглянути взаєморозрахунки щодо конкретного клієнта, вибираємо його в каталозі та формуємо звіт.

Прямо зі звіту можна переглянути всі документи у програмі взаєморозрахунків з цим клієнтом. Для цього вибираємо потрібного клієнта зі списку, клацаємо правою кнопкою миші та вибираємо Розшифрувати -Реєстратор.

Відкриється список усіх документів щодо цього клієнта, кожен з яких можна відкрити та переглянути прямо зі звіту

Чек за період

Щоб переглянути взаєморозрахунки з клієнтами по тварині, у програмі створено «Чек за період» — підсумковий документ, в якому відображено деталі розрахунків з клієнтом по тварині за певний період. Переглянути чек можна з робочого столу «Реєстратури», вибираємо у списку потрібного пацієнта та натискаємо кнопку «Чек за період». Також Чек за період можна вивести з розділу Контроль – Чек за період або в картотеці пацієнтів за допомогою кнопки Бланки – Чек за період, Чек за період з розхідниками, Чек за період скорочений.

Вказуємо період, за який будуть показані взаєморозрахунки та натискаємо «Показати»

Зверніть увагу! За замовчуванням дата початку періоду проставляється дата реєстрації картки, а закінчення – поточна дата.

Відкриється підсумковий чек по днях. У ньому за датами, коли клієнт звертався до клініки, вказані продані йому (по конкретній тварині) за день товари та послуги, їх ціни, суми продажу та надані знижки, а також загальна сума наданих послуг, сума оплачена клієнтом та його борг (або аванс) наприкінці кожного дня. Також показано підсумкові суми продажу та оплати за вибраний період.

У «Чеку за період скороченому» внесено не найменування номенклатури, а папок, у яких перебувають у каталозі. Це стосується всіх груп (папок) номенклатури крім послуг. Послуги у скороченому чеку за період зберігають свої назви. Найменування без групи у звіті відображаються як «Медикаменти». Скорочений чек за період використовується, якщо клініка не хоче відкривати клієнту чек відвідування.

Документ можна надрукувати для клієнта через кнопку на верхній панелі інструментів

Практичне завдання

1. Відкрийте та перегляньте взаєморозрахунки з робочого столу реєстратури за двома — трьома клієнтами
2. Сформуйте відомість за взаєморозрахунками та зробіть розшифровку за першим клієнтом у списку
3. Сформуйте чек за період скорочений за будь-яким пацієнтом

 

Print this entry