Урок № 09. Формування чека.
Зміст
Що вноситься до Чеку, а що до Витратних матеріалів
Чек за лікування є економічною складовою прийому і формується у записі амбулаторного журналу шляхом додавання наданих послуг, використаних препаратів та матеріалів у спеціальну вкладку у формі оформлення.
Слід поділяти задачі вкладок Чек та Витратні матеріали.
— До вкладки чек вноситься все, що виставляється для оплати клієнту
— До вкладки Витратні матеріали — вносяться медикаменти та витратники, які включені у вартість наданих послуг та окремо за них клієнт не сплачує.
Вкладка Чек
У вкладку Чек вноситься за що клієнт платить, тобто. насправді це рахунок до оплати.
Наприклад, у клініці все, що було використано під час прийому, вноситься в рахунок до оплати і час консультації коштує окремих грошей, тоді в Чек потраплять:
- послуга консультації
- рукавички оглядові та пелюшка
Вкладка витратні матеріали
Якщо в клініці вартість послуги Консультація включає вартість витратних матеріалів — рукавичок оглядових і пелюшки, тоді в чек піде тільки послуга. Витратні матеріали (рукавички та пелюшка) повинні бути внесені у вкладку Витратні матеріали.
Все що вноситься у вкладку Витратні матеріали – списується зі складу та є витратами клініки. Тобто. вартість номенклатурних позицій із цієї вкладки не додається до суми, яку має сплатити клієнт.
Відеоприклад
Додаємо в чек номенклатуру
Щоб додати в чек номенклатуру, натисніть зелену кнопку з плюсом — додасться новий рядок.
Почніть набирати назву препарату – підбір включається автоматично за першими 3-5 літерами першого слова у назві номенклатури. Також можна відкрити весь каталог медикаментів товарів та послуг за допомогою кнопки “Показати все” для ручного пошуку в папках. У цьому випадку натисніть на потрібну номенклатуру в каталозі і вона підтягнеться в чек.
Колонка доза – внесіть сюди кількість використаного препарату
Відеоприклад
Ручна знижка
У випадку, якщо в ході прийому виникла потреба зробити знижку на певну номенклатуру або послугу, її можна додати вручну. Для цього в полі відсоток (%) проставте необхідне значення знижки – наприклад 20. Програма автоматично розрахує підсумкову суму для оплати з урахуванням знижки
Практичне завдання
- Створіть запис прийому. Додайте в чек 1 послугу, 1 медикамент та 1 інструмент (шприц, крапельницю, катетер). Додайте витратні матеріали у вкладку «Витратні матеріали»
- Зробіть на послугу знижку 20%.