У клініці найчастіше працює кілька лікарів в одну зміну. Відповідно, є ймовірність того, що в реєстратурі на один і той самий час на прийом або на діагностику (наприклад, на операційну чи апарат УЗД) можуть записати декілька пацієнтів, але потрібний ресурс тільки один. Виходить перетин графіків, і одному з пацієнтів доведеться чекати під кабінетом. Для уникнення таких ситуацій, необхідно використовувати резервування обладнання або кабінетів.
Для цього відкриваємо розділ Налаштування — Налаштування програми (мал.1):

Мал. 1 Налаштування програми

У вкладці Функціональні опції, ставимо позначку на Використовувати планування ресурсів і зберігаємо зміни натиснувши «Прийняти» (мал.2):

Мал. 2 Функціональні опції

У формі Попередній запис з’являється вікно, в якому відображаються ресурси, які  використовуються  на час проведення прийомів і діагностичних досліджень (мал. 3):

Мал.3 Вікно ресурсів

Для того, щоб створити необхідні кабінети та обладнання(устаткування), натискаємо правою кнопкою миші у вікні резервованих ресурсів, у  списку обираємо «Додати» (Мал.4):

Мал. 4 Список дій

З’явиться вікно, де ми обираємо «Показати всі» (мал. 5):

Мал. 5 Вікно вибору

Відкривається список Устаткування, де  можна обрати існуючий ресурс, або додати новий натиснувши «Створити» (мал.6):

Мал. 6 Список Устаткування

Введіть потрібний ресурс та натисніть «Записати та закрити»  (мал. 7):

Мал. 7 Створення нового ресурсу

Далі натисніть «Вибрати» і додайте до списку ресурсів (мал. 8):

Мал. 8 Додавання ресурсу

При оформленні попереднього запису реєстратор може перевірити, в який час вільне для використання потрібне обладнання/кабінет, відкривши «Періоди зайнятості ресурсів» подвійним кліком ЛКМ на вікно ресурсів (мал. 9):

Мал. 9 Періоди зайнятості ресурсів

Після чого, він заповнює вид звернення, вибирає відповідний час і ставить відмітку навпроти необхідного обладнання/кабінету і резервує його (мал. 10):

Мал. 10 Резервування потрібного ресурсу

Під час запису наступного пацієнта на цей самий час — обладнання/кабінет будуть не доступні (Мал. 11):

Мал. 11 Ресурс не доступний

Print this entry