Поставлені завдання часто пов’язані з документами у програмі, тому призначати завдання співробітнику можна на підставі певного документа.

Для цього в програмі додано завдання “Завдання співробітникам” у документи: Надходження товарів та послуг, Переміщення ТМЦ, Лікарський чек, Інвентаризаційна опис, Грошовий ордер, Покупка МБП.

Для створення завдання на підставі документа, наприклад перевірити внесені дані в документ, або довнести інформацію, вибираємо документ – > натискаємо кнопку “Створити на підставі” – >”Завдання співробітникам” (Мал. 1)

Мал. 1 Створити завдання співробітникам на підставі

У формі створення завдання вибираємо виконавця завдання, дату, до якої завдання має бути виконане, вносимо інформацію за завданням. Поле “Підстава” – заповнено автоматично, це документ, який ми вибрали під час створення завдання. Прямо з поля “Підстава” його можна відкрити, по необхідності вибрати інший документ, який буде нашою підставою для постановки завдання (Мал. 2)

Мал. 2 Підстава завдання, заповнення завдання

Після заповнення натискаємо кнопку “Створити завдання”. Створене завдання з’явиться у виконавця на початковій сторінці та у списку завдань у розділі “Асистент” (Мал. 3)

Мал. 3 Створене завдання

Створене завдання, виходячи з документа, до виконання можна  делегувати чи відкласти на потім (Мал. 4)

Мал. 4 Відкласти завдання, делегувати завдання

Усі коментарі щодо виконання, історія делегування іншим співробітникам, буде видно під час перегляду завдання (Мал. 5)

Мал. 5 Історія відкладення, делегування завдання

Коли завдання виконано, і якщо до завдання немає зауважень, автор ставимо відмітку “Завдання прийнято і знято”. Якщо зауваження є, відповідно відправляємо завдання на доопрацювання (Мал. 6)

Мал. 6 Завдання прийнято і знято, завдання на доопрацювання

Print this entry