Зміст

Перед підключенням системи всередині Єнота ви повинні бути зареєстровані на порталі Вчасно.Каса: https://kasa.vchasno.com.ua/

Інструкція з реєстрації доступна на сайті за посиланням: https://kasa.vchasno.com.ua/#start

Після успішної реєстрації на сайті через функції порталу, вам потрібно зареєструвати свою ветеринарну клініку як торгову точку і після цього зареєструвати касу. Портал автоматично реєструє її в ДПС та надає сертифікати та ключі доступу.

Зверніть увагу! Перед підключенням ПРРО в Єноті обов’язково зведіть залишки до 0 (нуля). Якщо на ПРРО 0,00, то і в Єноті на залишку також має бути 0.

Важливо! Програма має бути встановлена в окремий каталог або той, який запропонує програма за замовчуванням. Ключі доступу, які надав сервіс Вчасно.Каса також потрібно помістити в окрему папку на ПК.

Девайс менеджер – це додаток, який дозволяє використовувати програмний РРО “Вчасно.Каса” та який може встановлюватися на Windows\Linux\Android, відповідає за роботу в офлайн режимі (робот за відсутністю інтернету, зв’язку з ДПС) та роботу з банківськими терміналами, та ін. периферійним обладнанням.
Детальніше про нього можна почитати тут – https://wiki-kasa.vchasno.ua/uk/DeviceManager

Для початку рекомендуємо ознайомитись з інформацією яка описана в розділі https://wiki-kasa.vchasno.ua/uk/DeviceManager/Start

На наступному етапі якщо ви тільки плануєте почати інтеграцію рекомендуємо переглянути https://wiki-kasa.vchasno.ua/uk/DeviceManager/Functionality/API

Налаштування та підключення Вчасно.Каса в Єноті

Відкриваємо Єнот і переходимо в розділ Налаштування — обладнання, що підключається (Мал. 1)

Мал. 1 Налаштування- Підключення обладнання

В обладнанні відкриваємо вкладку Фіскальні реєстратори та натискаємо на кнопку Створити. (Мал. 2)

Мал. 2 Створюємо нове підключення обладнання

Далі заповнюємо основні поля налаштувань. Вказуємо оброблювач драйвера – Вчасно.Каса: Програмний РРО, вибираємо його у списку. Далі вибираємо грошовий рахунок, за яким у Єноті будуть проходити оплати. Вказуємо склад, основну ставку ПДВ, позицію прайса для заміни (Мал. 3)

Мал. 3 Заповнюємо поля для підключення Вчасно. Каса

Також, якщо необхідно, ви можете включити опцію згортання чеків до однієї позиції, поставивши позначку “Примусово згортати” чеки за лікування, а також роздрібні чеки. Якщо ставимо галочку “Примусово згортати” чекі за лікування, то також можна ставити галочку “Згортати тільки медикаменти/вититратні матеріали” (Мал. 4)

Мал. 4 Налаштування згортання чеків за лікування

Якщо потрібно згортати роздрібні чеки – ставимо галочку “Примусово згортати” біля Роздрібних чеків та заповнюємо позицію прайса для заміни (Мал. 5)

Мал. 5 Налаштування згортання роздрібних чеків

Після заповнення всіх полей натискаємо кнопку “Записати” (Мал. 6)

Мал. 6 Записуємо створення програмного ПРРО Вчасно.Каса

Тепер можна перейти до налаштувань обладнання. Натискаємо кнопку “Налаштувати” (Мал. 7)

Мал. 7 Вікно налаштування підключаємого обладнання ПРРО Вчасно.Каса

Обираємо від взаємодії з ПРРО через застосунок Device Manager або кабінет Вчасно.Каса.

Далі параметри пристрою.

Сервер – за замовчуванням – localhost, у випадку коли облікова система підключається до Девайс Менеджеру локально, тобто Девайс Менеджер та 1C/BAS знаходяться на одному і
тому ж пристрої (ПК або сервері). У випадку, якщо облікова 1C/BAS знаходяться на різних пристроях, в полі сервер необхідно вказати IP-адресу, де встановлено Девайс Менеджер,
попередньо відкривши до його порта доступ ззовні.

Порт – за замовчуванням – 3939, Девайс Менеджер працює на цьому порті (також тільки у випадку, коли облікова система підключається до Девайс Менеджеру локально)

Ім’я пристрою – це ключ синхронізації – Ім’я пристрою має співпадати з назвою ПРРО з Девайс Менеджеру (Мал. 8)

Мал. 8 Ім’я пристрою з Девайс Менеджеру

Для роботи через додаток Device manager ознайомтесь з інструкцією https://kasa.vchasno.com.ua/check-list та встановіть додаток https://wiki-kasa.vchasno.ua/uk/DeviceManager/Start/intallation

Токен – докладно про створення токену Device Manager від Вчасно.Каса https://wiki-kasa.vchasno.ua/uk/DeviceManager/Start/Create_prro

Після того, як токен буде згенеровано, його потрібно скопіювати та вставити в потрібне поле в налаштування в Єноті. Токен вказується в любому випадку (Мал. 9)

Мал. 9 Згенерований токен + додаємо токен в поле в Єноті

Також можна налаштувати параметри друку чека (Мал. 10)

Мал. 10 Параметри друку чека в налаштуваннях

Після заповнення всіх налаштувань натискаємо на кнопку Записати та закрити (Мал. 11)

Мал. 11 Зберігаємо налаштування каси

Обов’язково оновлюємо Єнот на початковій сторінці.
Інтеграція готова.

Робота з Вчасно.Каса в Єноті

Як тільки касир приходить на своє робоче місце, він має відкрити зміну.

Відкрити зміну можна наступним чином (Мал. 12)

Мал. 12 Відкриття касової зміни в Єноті

Після відкриття зміни можна проводити оплати, внесення, вилучення, друк X-звіту.

Розглянемо проведення оплати, наприклад, за прийом.

У вікні реєстратури обираємо клієнта, якого потрібно розрахувати. Натискаємо кнопку “Оплата за записом” (Мал. 13)

Мал. 13 Оплата за записом пацієнта

У вікні оплати вказуємо форму оплати – готівкою, безготівковими, а також аванс, бонуси, ручну знижку, все що потрібне в конкретному випадку (Мал.14)

Мал. 14 Вікно оплати

Також, якщо під час розрахунку клієнт відмовився від друку паперового чека, його можна надіслати клієнту на ел.пошту або смс, електронну адресу клієнта доведеться вводити вручну, якщо вона не була заповнена в контакних даних власника тварини. За необхідності чек можна роздрукувати та зберегти собі (Мал. 15)

Мал. 15 Варіанти відправки чеку клієнту

Далі натискаємо на кнопку “Оплатити і закрити”. І проводимо чек. Після успішної оплати Єнот виводить чек.

Щоб подивитися поточний звіт по касі та вивести X-звіт (звіт без гасіння), потрібно натиснути кнопку “Звіт по касі” (Мал. 17)

Мал. 17 Звіт по касі в Єноті

Звіт можна також надрукувати (Мал. 18)

Мал. 18 Друк звіту по касі в Єноті

Перед закриттям зміни обов’язково потрібно зробити вилучення грошей з каси. Для цього натискаємо на кнопку “Вилучення” (Мал. 19)

Мал. 19 Кнопка “Вилучення”

У вікні вказуємо “Вид руху” і “Об’єкт платежу” — те, куди ми переміщуємо гроші з каси. І натискаємо кнопку “ОК”, підтверджуємо операцію у програмі (Мал. 20)