Для ведення обліку товару та його реалізації програма дає змогу використовувати кілька одиниць виміру одночасно. Це дає змогу визначити роль кожної одиниці під час надходження, зберігання та реалізації товару. Сам механізм використання можна змінювати в процесі оперативного обліку.

Зверніть увагу! Зміна одиниці обліку залишків вимагає перепроведення всіх раніше створених документів, де використовується редагована номенклатура.

Створення декількох одиниць вимірювання

Перед початком роботи з одиницями вимірювання необхідно відкрити картку номенклатури яка вже була створена або створити нову в розділі Каталог медикаментів, товарів і послуг (Мал. 1). Як створювати та працювати з карткою номенклатури дивіться в інструкції.

Після створення нової картки номенклатури для створення одиниць виміру товару поштучно – наприклад поводків, поїлок, тощо, достатньо записати карту номенклатури – одиниця виміру шт. підтягнеться автоматично (Мал.2).

Для обліку номенклатури, яка надходить, обліковується і реалізується в різних одиницях, наприклад сухих кормів, необхідно додати в картку товару кілька одиниць виміру.

Одиниця виміру “шт.” створюється програмою автоматом. Щоб перейменувати її, клікніть двічі по найменуванню “шт.” і внесіть потрібну назву (Мал.3).

Щоб створити потрібну кількість одиниць виміру, натисніть “Додати” і внесіть найменування одиниці та її коефіцієнт, що виставляється відносно одиниці обліку залишків (Мал.4).

У табличній частині заповнюються назва одиниць виміру та коефіцієнти їх співвідношення для ведення обліку за цією позицією.

Одиниця обліку залишків

Насамперед необхідно створити одиницю виміру для обліку залишків. Це одиниця виміру за замовчуванням, кількість, у якій можна і зручно вести підрахунок за позицією. Для створення нової одиниці виміру натисніть “Додати”, внесіть її найменування і коефіцієнт. Намагайтеся, щоб її коефіцієнт завжди дорівнював 1, щоб не заплутатися з коефіцієнтами інших одиниць вимірювання.

Коефіцієнт одиниць виміру

Для одиниці обліку залишків коефіцієнт зазвичай дорівнює 1.
Коефіцієнт – кількість базових одиниць виміру в цій одиниці (приклад: якщо в нас в упаковці 10 флаконів препарату, то для одиниці виміру флакон коефіцієнт 1, для упаковки коефіцієнт дорівнюватиме 10 фл., якщо упаковка має 20 флаконів, то коефіцієнт дорівнюватиме 20). 

Наприклад, є кілька одиниць виміру для номенклатури: кг, фасування по 200 г, і упаковка 10 кг. Коефіцієнт кожної виставляємо по відношенню до кілограмів (у цій одиниці вимірюється коефіцієнт = 1) – для фасування 200 г коефіцієнт буде 0.200, для упаковки 10 кг – відповідно 10. Перевірити, чи правильно виставлені коефіцієнти, можна за допомогою пояснення (Мал.5).

Для базової одиниці виміру коефіцієнт дорівнює 1.

Визначення ролі одиниць в обліку та реалізації товару

Після додавання потрібної кількості одиниць виміру необхідно визначити їх використання під час обліку та продажу.

Облік залишків – основна одиниця виміру для цього товару.

Дозування – використовується в чеках лікарів при оформленні відвідувань для дозувань.

Поставки – це одиниця виміру, яка вказується в прибуткових накладних.

Інвентаризація– у цих одиницях буде заповнена інвентаризаційна відомість.

Роздріб – це одиниця виміру для продажів у роздріб. Одиниць продажу може бути декілька або жодної.

Фіксувати ціну – використовується для закріплення ціни за конкретною одиницею виміру. Інші одиниці виміру у такому випадку розраховуються відносно коефіцієнтів.

Звіти – одиниця, яка використовується у звітах і для резервування товару (Мал.6).

 

Print this entry