Облік за термінами придатності та серіями номенклатури
Зміст
Серія номенклатури – це порядковий номер партії товару із датою кінця реалізації. У програмі створено механізм, який забезпечить контроль за термінами придатності медикаментів (Мал. 1)
Мал. 1 Ознака “Потрібні серії” та терміни придатності
Зазвичай серії використовують для вакцин. Це найбільш уразлива номенклатура у загальному каталозі. Але скористатися цим механізмом можна й інших товарів.
Ведення обліку серій через Карту номенклатури
В першу чергу необхідно в Карті номенклатури встановити відмітку про ведення обліку за серіями для даного медикаменту.
Відкриваємо розділ Склад -> Каталог медикаментів товарів та послуг -> Вибираємо медикамент – режим редагування (Мал. 2)
Мал. 2 Режим редагування картки номенклатури
Щоб заповнити Серію в картці номенклатури, необхідно встановити позначку “Потрібні серії”. Після цього нижче з’явиться окрема закладка для внесення таких даних (Мал. 3)
Мал. 3 Ознака “Потрібні серії” в картці номенклатури
Щоб додати номер серії, натисніть кнопку “Створити” і заповніть рядки — Серійний номер, Дата виготовлення, Придатний до …. А також термін дії препарату (Мал. 4)
Мал. 4 Створюємо серії в картці номенклатури
Встановлення серії у документі. Надходження товарів та послуг
У документі Надходження товарів і послуг медикаменти, у яких встановлена позначка “Потрібні серії”, мають свій значок (Мал. 5)
Мал. 5 Значок, яким відзначені товари, які вимагають серій
Щоб ввести серію в картку потрібного медикаменту з документа надходження товарів та послуг, спочатку виділіть рядок із товаром та натисніть кнопку “Серії”. У вікні, натисніть кнопку “Додати” (Мал. 6)
Мал. 6 Вносимо серію до картки потрібного медикаменту
Щоб вибрати серію, вже раніше створену в Карті номенклатури, достатньо натиснути “Показати все”, відповідно якщо серія нова — створюємо її (Мал. 7)
Мал. 7 Додаємо серію в надходженні товарів і послуг
Не забувайте зберегти дані кнопкою “Ок”. Заповнені серії у картці медикаменту мають такий вигляд (Мал. 8)
Мал. 8 Значок уже заповнених серій у документі
Відстеження закінчення термінів придатності.
Якщо Ви хочете автоматично отримувати інформацію про прострочені позиції, необхідно налаштувати дошку оголошень на Початковій сторінці програми, а саме додати сповіщення про “Закінчення строків придатності номенклатури” (Мал. 9)
Мал. 9 Налаштовуємо дошку оголошень на Початковій сторінці програми
Після збереження налаштувань, ви побачите оголошення на початковій сторінці з кількістю позицій номенклатури та серій, термін придатності якої добігає кінця (Мал. 10)
Мал. 10 Оголошення з кількістю позицій номенклатури та серій, термін придатності якої добігає кінця
Прямо з цього вікна можна відкрити звіт “Закінчення термінів придатності номенклатури”, для цього натисніть мишкою на рядок, відкриється вікно і натисніть кнопку “Подивитися звіт” (Мал.11)
Мал. 11 Розгорнути повідомлення про закінчення терміну придатності
Щоб переглянути звіт, натисніть кнопку “Сформувати” (Мал. 12)
Мал. 12 Звіт закінчення термінів придатності номенклатури
Також такий звіт можна переглянути й у розділі програми Склад -> Звіти по запасах -> Закінчення термінів придатності номенклатури.
Позиції позначені кольором – вже прострочені. Медикаменти, у яких термін придатності ще не підійшов до кінця, відображаються таким чином (Мал. 13)
Мал. 13 Аналізуємо звіт по строках придатності номенклатури
Після виведення такої інформації, прострочену серію списують документом інвентаризації. А щоб видалити списану серію зі звіту, слід у звіті вибрати серію (виділити її) і правою кнопкою мишки вивести список дій — кнопка “Немає на залишках” (Мал. 14)
Мал. 14 Видаляємо списану серію зі звіту
Зверніть увагу! Облік серій за кількістю у програмі не ведеться!