На етапі ознайомлення з програмою, службою підтримки Єнот, в базі, створюються 3 співробітники та відповідно 3 облікові записи для них. Для маленьких клінік цього достатньо, але, якщо штат співробітників значно більший – потрібно створити картки для співробітників, які у Вас працюють.

Зверніть увагу! Створювати картки співробітників може або користувач з повними правами, або користувач з правом на створення нового об’єкту для Списку співробітників клініки!

Створення картки співробітника

Для створення нової картки співробітника переходимо в розділ Персонал –> Список співробітників клініки (Мал. 1)

Мал. 1

У списку, що відкрився, натискаємо кнопку Створити та починаємо заповнювати нову картку співробітника. Обов’язково вносимо ПІБ співробітника (Мал. 2):

Мал. 2

Заповнюємо дату народження та дату прийняття на роботу. На цьому етапі зберігаємо картку, натиснувши кнопку Записати (Мал. 3):

Мал. 3

Заповнення контактної інформації співробітника

Далі, переходимо до заповнення контактної інформації співробітника. Щонайменше – контактний телефон потрібно внести. Для цього відкриваємо вкладку Контактна інформація і натискаємо кнопку Створити. У формі, що відкриється, обираємо  тип інформації, яку будемо вносити (Мал. 4):

Мал. 4

Наступне – вид інформації,  на прикладі телефона – це може бути домашній, робочий, або просто мобільний телефон (Мал. 5):

Мал. 5

Після цього переходимо до заповнення самого номера. У відповідні осередки вносимо код країни (+380), код оператора зв’язку та безпосередньо номер телефону. Після заповнення – зберігаємо дані,  натиснувши кнопку Зберегти та закрити (Мал. 6):

Мал. 6

Аналогічним способом можна внести до карти співробітника адресу, E-mail тощо.

Права та доступи співробітників

Права дозволяють співробітнику вносити зміни до програми, бачити певну інформацію та працювати з конкретними документами та об’єктами. Без набору прав співробітник не зможе працювати з програмою. Більш детально ознайомитись з тим, як налаштувати права доступу можна тут.

Також, для кожного співробітника клініки можна налаштувати список інформації, яку він бачитиме та зможе використовувати у своїй роботі. Зверніть увагу на те, що незалежно від того, є в співробітника обліковий запис в програмі, чи ні – доступи до організації та підрозділів потрібно додавати, щоб мати можливість, наприклад, вказати того чи іншого співробітника виконавцем призначення, дослідження, послуги тощо. Більш детально про надання доступів можна подивитись тут.

Print this entry