Звірка каси. Як швидко звірити касу
Налаштування покупюрного калькулятора
Щоб провести звірку каси, мають бути задані налаштування валюти обліку. Зробити це можна в карті валюти (Гроші —> «Список валют і курсів») (Мал. 1) або через кнопку «Налаштування» у вікні звірки каси. У вкладці список номіналів перевіряємо номінали, що використовуються, доповнюємо, якщо є необхідність за допомогою кнопки «Додати». Зазначені номінали відображатимуться у вікні звірки каси.
Зверніть увагу! Налаштування списку номіналів достатньо провести один раз!
Мал.1 Список валют і курсів
Звірка каси
Робити звірку каси можна необмежену кількість разів під час зміни та перед її закриттям. Звірити касу можна в розділі Склад —> Реєстрація роздрібних продажів —> Операції з касою —> Звірка каси (Мал.2):
Мал.2 Каса
Або Реєстратура —> «Реєстратура» —> «Управління касою» —> «Звірка каси» (Мал.3):
Мал.3 Робочий стіл Реєстратури
Відкриється вікно «Звірення каси».
У лівій частині відображаються номінали купюр.
Щоб звірити касу:
- Вводимо кількість купюр кожного номіналу в касі
- У правому полі відображається сума за номіналом
- Звіряємо суми:
- Розрахункова — сума в касі за програмою
- Фактична — загальна сума введених нами номіналів.
Якщо сума за програмою і за фактом у касі збігається — різниця дорівнює нулю.
Якщо різниця плюсова — у касі надлишок
Якщо від’ємна — у касі нестача. (Мал. 4)
Звірення можна роздрукувати при потребі.
Мал. 4 Звірення каси
Дані з перерахунку каси можна зберегти, роздрукувати, надіслати поштою для зберігання паперової звітності, або якщо протягом зміни касири змінюються. Для цього натискаємо кнопку «Друк» у вікні звірки каси.
Мал.5 Звірення каси (попередній перегляд)