Дослідження в сторонню лабораторію, як створити
Для того, щоб мати змогу відправити діагностичне дослідження в сторонню лабораторію та надалі проаналізувати рентабельність таких направлень, рекомендуємо створити окремі шаблони діагностичних досліджень сторонньої організації. Для цього переходимо в розділ Терапія -> Шаблони анкет (Мал. 1)
Мал. 1 Терапія -> Шаблони анкет
І створюємо необхідний шаблон анкети. Інструкція, як створити шаблон дослідження за посиланням https://enote.vet/e4doc/blank-doslidzhennia-iak-stvoryty-blank-diahnostychnoho-dsolidzhennia/(Мал. 2)
Мал. 2 Шаблон анкети дослідження
Після створення питань анкети, в шаблоні потрібно прописати послугу во вкладці Послуги (Мал. 3)
Мал. 3 Прописуємо послуги в шаблоні дослідження
Наступним кроком потрібно прописати витратні матеріали во вкладці “Витратні матеріали” (Мал. 4)
Мал. 4 Прописуємо витратні матеріали в шаблоні дослідження
Далі переходимо до вкладки “Витрати” – тут потрібно прописати витрати на оплату аналізу та кур’єра. Заповнюємо Вид витрат, сторонні лабораторії та послуги кур’єра, а також суму (Мал. 5)
Мал. 5 Вкладка “Витрати” в шаблоні дослідження
Після заповнення усіх необхідних полів – натискаємо кнопку “Записати та закрити”. Бланк дослідження готовий.
Далі, дослідження в зовнішню лабораторію додаємо так само як і ті, що робляться в клініці. В амбулаторному запису во вкладці “Діагнози і діагностика” натискаємо кнопку “Додати дослідження”. Обираємо потрібний шаблон і додаємо в прийом (Мал. 6)
Мал. 6 Додаємо дослідження в прийомі
В самому діагностичному дослідженні в полі “Виконавець” прописуємо назву зовнішній лабораторії, яка буде проводити дослідження (Мал. 7)
Мал. 7 В полі “Виконавець” вказуємо зовнішню лабораторію
Сам результат дослідження можна вносити як зазвичай в дослідження, які робляться в клініці (Мал. 8)
Мал. 8 Результат дослідження зі сторонньої лабораторії
Або можна додати фото/скан документа результату зі сторонньої лабораторії в архів (Мал. 9)
Мал. 9 Додавання документа в архів в дослідженні
Во вкладки “Витратні матеріали” та “Витрати” будуть підтягуватися дані з шаблону дослідження (заповнювались в шаблоні анкети при створенні) (Мал. 10)
Мал. 10 Заповнені вкладки Витрати та Витратні матеріали в дослідженні
Для того, щоб сформувати звіт взаєморозрахунків з зовнішньою лабораторією, переходимо в розділ Маркетинг -> Звіти по маркетингу і обираємо необхідний звіт (в цьому випадку це звіт “Відомість із взаєморозрахунків з постачальниками) (Мал. 11)
Мал. 11 Звіт “Відомість із взаєморозрахунків з постачальниками)
В самому звіті будуть видні витрати – вартість самих досліджень та вартість послуг кур’єра на доставку досліджень (Мал. 12)
Мал. 12 Звіт з витратами на дослідження для зовнішніх лабораторій