В реліз 4.0.16 програми додано документ “Акт виконаних робіт/Накладна”.

Це друкований бланк, який формується за вимогою клієнта, якщо потрібно надати акт наданих йому послуг.

Створюється як на основі документу-продажу, так і з карти тварини/власника.

Акт формується на певну дату, по всім документам або тільки по відібраним. Додані друковані форми “Акт надання послуг”, “Акт надання послуг та матеріалів”, “Видаткова накладна”.

Створення на підставі документа прийому

Для того, щоб створити акт виконаних робіт з прийому в самому документі амбулаторного запису натискаємо кнопку “Створити на підставі” -> Акт виконаних робіт/Накладна” (Мал. 1)

Відкриється форма створення Акт виконаних робіт/Накладна (Мал. 2)

В цьому вікні вже заповнена дата акту, така як і на документі – підставі, а також контрагент, картка тварини та вказано сам документ підстава. Праворуч в полі є дві вкладки – Послуги та Товари. В цих вкладках перелік наданих послуг та перелік товарів з документа-підстави для акту виконаних робіт.

Також для накладної можна вказати документ Довіреність або Інший документ  та заповнити дані цього документу (Мал. 3)

Далі вказуються документи підстава.

Створення по всім або вказаним документам на дату

Можна одразу обрати всі документи на певну дату (кнопка “По всім документам”), або натиснути кнопку “По вказаним” і обрати потрібні (Мал. 4)

Якщо на певну дату прийомів/чеків було декілька, то для підбора документів натискаємо кнопку “Підбір документів” (Мал. 5)

Відкриється вікно, де за допомогою повзунків вмикаємо, які саме документи показувати, що саме цікавить.  Далі ми обираємо, які саме документи потрібно на цю дату додати (якщо вони є) – проставляємо галочки внизу у вікні. (Мал. 6)

Коли проставили галочки навпроти потрібних документів, натискаємо кнопку “Вибрати” (Мал. 7)

За необхідністю можна додати коментар для акту, для цього внизу в полі “Коментар” вводимо сам текст і натискаємо кнопку “ОК” (Мал. 8)

Після всіх заповнень в формі створення акту будуть списком вказані всі документи підстава на певну дату, праворуч, у вкладках Послуги та Товари – перелік усіх послуг та товарів з цих документів, та знизу підсумкова сума (Мал. 9)

Далі натискаємо кнопку “Провести і закрити” (Мал. 10)

Для того, щоб побачити сформований акт виконаних робіт, переходимо в розділ Контроль -> Акти виконаних робіт та накладні (Мал. 11)

В цьому журналі буде перелік усіх акті виконаних робіт/накладних, які будуть сформовані на певних клієнтів за їх вимогою (Мал. 12)

Друк Актів/Накладних

Для того, щоб роздрукувати сам документ, потрібно з переліку обрати саме документ, натиснути кнопку “Друк” та з переліку обрати, що саме потрібно роздрукувати (Мал. 13)

Виглядатимуть документи в друкованому вигляді наступним чином:

• АКТ про надання послуг (Мал. 14)

• АКТ про надання послуг та матеріалів (Мал. 15)
  

  Мал. 15 АКТ про надання послуг та матеріалів

• Видаткова накладна (Мал. 16)

Створення  з  журналу Актів виконаних робіт та накладних

Також створити акт виконаних робіт/накладну можна з самого журналу Актів виконаних робіт та накладних. Для цього в журналі натискаємо кнопку “Створити” (Мал. 17)

У вікні, що з’явилося, вказуємо дату, на яку потрібно сформувати документ, перевіряємо організацію (за потребою вказуємо іншу), вказуємо клієнта та картку тварини. Після цього натискаємо кнопку “Створити акт/накладну” (Мал. 18)

Знов відриється вікно створення акту/накладної. Перевіряємо всі дані, документи-підстави, заповнюємо коментар за необхідністю і створюємо Акт виконаних робіт/накладну, натиснувши кнопку “Провести і закрити” (Мал. 19)

Після цього цей акт з’явиться в журналі актів виконаних робіт та накладних  (Контроль -> Акти виконаних робіт та накладних) (Мал. 20)

 

Print this entry