Чорний список. Як використовувати
Робота ветеринарних клінік будується на взаємодії з різними людьми. Нерідко виникають ситуації, коли клініка не може обслуговувати клієнта через певні обставини.
Для таких випадків ми реалізували у програмі Єнот функцію Чорний список.
Де знаходиться чорний список?
Перейдіть Реєстратура -> Чорний список клієнтів (Мал. 1)
Додати клієнта до Чорного списку.
Додати клієнта до Чорного списку можна через картотеку пацієнтів (Мал. 2)
А також через Картотеку власників тварин, не відкриваючі саму карту власника (Мал. 3)
або відкривши картку власника тварин (Мал. 4)
Через Попередній запис (Мал. 5)
Після того, як ви вибрали людину, яка потрапить до Чорного списку, система видасть форму з питанням: “Ви дійсно бажаєте додати клієнта (ПІБ) в чорний список?” (Мал. 6)
Якщо ви натискаєте “Так”, то відкривається форма довідника з вже заповненою контактною інформацією клієнта. Далі, щоб продовжити внесення до Чорного списку, необхідно заповнити причину, через яку клієнта буде відправлено до ЧС. Заповнення полів “Причина” та “Контактна інформація” (якщо вона відсутня) обов’язково (Мал. 7)
Під час створення відвідування, дослідження, дзвінка клієнту, попереднього запису по вибраній картці тварини – у програмі виконується перевірка на наявність клієнта у Чорному списку.
Якщо клієнт знаходиться у Чорному списку – вийде попередження. При цьому можна продовжити роботу або скасувати і закрити документ/запис (Мал. 8)
Важливо! Якщо клієнт прийшов у клініку і представився під іншим ім’ям, але надав контактні дані, які вже є в системі і вони повністю збігаються, система видасть повідомлення про те, що “Клієнт у чорному списку”.
Для того, щоб прибрати клієнта з Чорного списку, потрібно перейти до Чорного списку (Реєстратура ->Чорний список клієнтів), знайти потрібного клієнта, клацнути по ньому мишкою та вибрати “Відмітити для вилучення/Зняти позначку” (Мал. 9)