Найчастіше в клініці працює кілька лікарів в одну зміну. Відповідно, є ймовірність, що на прийом або діагностику можуть бути записані кілька пацієнтів (наприклад, операційна або апарат УЗД) одночасно, попри те, що потрібний ресурс лише один. Виявляється перетин графіків і одному з пацієнтів доведеться чекати за межами кабінету. Щоб уникнути подібних ситуацій, необхідно використовувати резервування обладнання або кабінетів. Для цього переходимо в розділ Налаштування -> Налаштування програми (Мал. 1).

Мал. 1 Відкриваємо розділ Налаштування -> Налаштування програми

У «Константах» у вкладці «Функціональні опції» ставимо позначку на «Використовувати планування ресурсів» і зберігаємо зміни (Мал. 2).

Мал. 2 Ставимо відмітку «Використовувати планування ресурсів»

У формі попереднього запису з’являється вікно, в якому будуть відображатися ресурси, що використовуються під час проведення прийомів та діагностичних досліджень (Мал. 3).

Мал. 3 Вікно ресурсів у формі попереднього запису

Для того, щоб створити необхідні кабінети та обладнання, натискаємо правою кнопкою миші у вікні ресурсів, що резервуються, у випадаючому списку вибираємо «Додати» (Мал. 4).

Мал. 4 У вікні ресурсів натискаємо «Додати»

У довіднику «Обладнання», що відкрився, створюємо потрібні кабінети та обладнання (Мал. 5).

Мал. 5 Створюємо необхідні кабінети та обладнання

Після цього натискаємо «Вибрати» та додаємо до списку ресурсів (Мал. 6).

Мал. 6 Вибираємо обладнання/кабінет

Тепер, при оформленні попереднього запису реєстратор, може перевірити, у який час вільно для використання потрібне обладнання або кабінет, відкривши подвійним клацанням миші «Періоди зайнятості ресурсів» (Мал. 7).

Мал. 7 Перевіряємо періоди зайнятості ресурсів

Після цього він заповнює вид відвідування, вказує відповідний час і ставить позначку навпроти необхідного обладнання або кабінету і резервує його для записаного клієнта (Мал. 8).

Мал. 8 Ставимо відмітку про резервування обладнання

При записі наступного пацієнта на цей же ж час – це обладнання буде не доступно (Мал. 9).

Мал. 9 Обладнання не доступне

Print this entry