Виплата авансів співробітникам, як зробити
by Поливода Людмила | 31.01.2025 08:58
Аванс у Єноті — це зарплата, яка ще не нарахована, тобто видається співробітникові у борг, у рахунок майбутнього заробітку.
Виплата авансу.
Якщо зарплата співробітнику ще не нарахована, а потрібно видати аванс, це можна зробити за допомогою Грошового ордера (Мал. 1)
Мал. 1 Розділ Гроші -> Грошові ордера
Створити грошовий ордер можна як на одного співробітника, так і на кількох.
В журналі грошових ордерів натискаємо кнопку “Створити” та створюємо грошовий ордер (Мал. 2)
Мал. 2 Створюємо грошовий ордер
Натискаємо “Додати”, у створеному рядку вибираємо вид руху коштів. При виплаті авансів це витрати (Мал. 3)
Мал. 3 Обираємо вид руху коштів, заповнюємо ордер
Вид платежу “Виплата заробітної плати” та обираємо співробітника, якому будуть виплачені гроші. Вводимо суму авансу (Мал. 4)
Мал. 4 Заповнюємо вид платежу, вибираємо співробітника та вводимо суму авансу
Якщо аванс виплачується кільком працівникам, також створюємо та заповнюємо інші рядки. Можна у коментарі вказати потрібну інформацію, наприклад, що це аванс (Мал.5)
Мал. 5 Грошовий ордер на кількох співробітників
Цей коментар буде видно при відображенні ордера у списку грошових ордерів.
Перевіряємо чи правильно заповнено і натискаємо “Провести та закрити”. У списку грошових ордерів цей документ відображається із зазначенням загальної суми, яка була виплачена та коментаря, який ми залишили (Мал. 6)
Мал. 6 Відображення грошового ордера у списку
Відображення авансів у звітах.
Сума авансів відображається у балансі в активі (розіл Контроль -> Звіти по бізнесу -> Баланс) (Мал.7)
Мал. 7 Відображення авансів у балансі
У звіті “Відомість взаєморозрахунків по зарплаті співробітниками” (розділ Персонал -> Звіти по зарплаті і персоналу) аванс відображається як борг і сума йде за мінусом, оскільки зарплата ще не нарахована (Мал. 8)
Мал. 8 Аванс в звіті “Відомість взаєморозрахунків по зарплаті співробітниками”
Source URL: https://enote.vet/e4doc/vyplata-avansiv-spivrobitnykam-iak-zrobyty/