Результати досліджень. Як відправити результати по email клієнту.

by Наталя Томова | 29.10.2024 00:04

Зміст

1 Надсилання результату одного дослідження
2 Надсилання результатів списку аналізів

Щоб надіслати результати аналізу клієнту електронною поштою, знайдіть потрібне дослідження в розділі Терапія -> Журнал досліджень (Мал. 1)

Мал. 1 Журнал досліджень

Далі виділіть або відкрийте документ аналізу та натисніть “Бланки” (Мал. 2)

Мал. 2 Вибір дослідження на відправку

Виберіть потрібну форму для надсилання (у програмі задано бланки “Результат дослідження” та “Результати досліджень (список)” (Мал. 3)

Мал. 3 Вибір бланків

Надсилання результату одного дослідження

Виберіть у списку бланк “Результат дослідження” та натисніть “Відкрити” (Мал. 4)

Мал. 4 Результат дослідження

У формі бланка на верхній панелі, що з’явилася, клікніть “Надіслати” (Мал. 5)

Мал. 5 Надсилаємо дослідження

Виділіть зручний формат файлу з результатами та натисніть “Вибрати” (ми рекомендуємо формат *pdf) (Мал. 6)

Мал. 6 Вибір формату дослідження

Зверніть увагу! При великому обсязі даних, що надсилаються, їх можна запакувати в архів, проставивши галочку в рядку ” Додатково запакувати в архів (.zip)”

Відкриється форма відправлення листа, зверніть увагу, що внизу вже буде список прикріплених документів. У формі відправлення листа, перевіривши контактні дані клієнта, натисніть “Надіслати” (Мал. 7)

Мал. 7 Відправка повідомлення

Надсилання результатів списку аналізів

Відкрийте документ аналізу та натисніть “Бланки” (див. Мал. 2)

Виберіть у списку “Результати досліджень (список)” та натисніть “Відкрити”. У вікні виберете всі необхідні результати зі списку і натисніть “Надрукувати обрані” (Мал. 8)

Мал. 8 Відправка списку досліджень

Відкриється вікно “Результат досліджень”, натискаємо “Надіслати”, обираємо формат вкладень, натискаємо “Вибрати” (Мал. 9)

Мал. 9 Відправляємо список досліджень

У формі відправлення листа, перевіривши контактні дані клієнта, натисніть “Надіслати” (Мал. 10)

Мал. 10 Відправка повідомлення

Також, через Журнал досліджень ми можемо надіслати Email – повідомлення клієнту за шаблоном, створеним у розділі Маркетинг -> Шаблони повідомлень (Мал. 11)

Мал. 11 Шаблони повідомлень

У вікні відправки повідомлень ми бачимо кнопку “Шаблони повідомлень”. Якщо у списку Шаблонів повідомлень для надсилання є лише один шаблон, відображатиметься лише кнопка для надсилання. Якщо декілька, то можемо обрати який саме шаблон потрібен (Мал. 12)

Мал. 12 Варіанти шаблонів повідомлень

При надсиланні результатів аналізу клієнту повторно – потрібно перейти в сам документ і натиснути на клавішу відправки, а потім підтвердити дану дію.

Якщо текст повідомлення перед відправкою потрібно відредагувати — шлях буде таким самим, як і вище, після дії якого відкриється наступне вікно для редагування листа (Мал. 13)

Мал. 13 Редагування листа

Source URL: https://enote.vet/e4doc/rezultaty-doslidzhen-iak-vidpravyty-rezultaty-po-email-kliientu/